Ingin Berkarier Jadi Project Manajer? Ini Tugas, Tanggung Jawab, dan Skill yang Dibutuhkan

Semua orang bisa berkarier menjadi project manager, asalkan mengerti tugas, tanggung jawab dan skill yang dibutuhkan.

Berkarier sebagai project manager adalah salah satu pilihan populer di berbagai industri. Dalam dunia kerja yang semakin dinamis dan serba digital, peran ini sangat penting untuk memastikan bahwa proyek berjalan sesuai rencana, anggaran, dan target waktu.

Seorang project manager memiliki tanggung jawab besar dalam memimpin tim dan mengarahkan proyek agar sukses. Namun, untuk menjalani peran ini dengan efektif, ada beberapa tugas, tanggung jawab, serta keterampilan khusus yang perlu dikuasai.

Mari mengulas secara lengkap apa saja tugas utama, tanggung jawab, serta skill yang dibutuhkan untuk menjadi seorang project manager yang handal.

1. Apa Itu Project Manager?

Sebelumnya, mari mengenal lebih jauh dulu yang dimaksud dengan profesi seorang Project Manager atau biasa disingkat dengan PM. Project Manager adalah seorang profesional yang bertanggung jawab untuk merencanakan, mengelola, dan mengawasi jalannya sebuah proyek dari awal hingga akhir.

PM harus bisa memastikan bahwa semua yang berkaitan dengan proyek, termasuk anggaran, sumber daya, dan timeline, diatur secara efisien untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam perannya, seorang project manager bertindak sebagai pemimpin tim, mengkoordinasikan kerja antar berbagai departemen, serta mengidentifikasi dan mengatasi potensi risiko yang dapat menghambat keberhasilan proyek.

Peran ini sangat penting di berbagai industri seperti teknologi, konstruksi, dan pemasaran, di mana koordinasi dan efisiensi operasional adalah kunci utama. Selain itu, project manager juga bertanggung jawab untuk menjaga komunikasi yang baik dengan stakeholder, termasuk klien, manajemen senior, dan anggota tim.

Mereka harus secara berkala memberikan update tentang kemajuan proyek, memecahkan masalah yang muncul, dan memastikan bahwa proyek tetap sesuai dengan anggaran serta target waktu yang telah ditentukan. Melihat perannya pasti banyak keterampilan yang dibutuhkan.

2. Skill yang Dibutuhkan untuk Menjadi Project Manager

Tentu tidak hanya satu kemampuannya saja yang harus dimiliki untuk menjadi seorang Project Manager, melainkan beberapa skill berikut ini:

1. Kemampuan Manajemen Waktu

Project manager harus memiliki kemampuan untuk mengatur waktu secara efektif. Mereka dituntut untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan deadline yang telah ditentukan, sehingga pengaturan waktu yang baik sangat penting untuk memastikan setiap fase proyek berjalan sesuai rencana.

2. Komunikasi Efektif

Skill komunikasi yang baik sangat esensial dalam pekerjaan ini. Project manager harus mampu menjelaskan ide-ide kompleks dengan cara yang mudah dipahami oleh tim, stakeholder, dan pihak terkait lainnya. Komunikasi yang efektif membantu menghindari kesalahpahaman dan mempercepat penyelesaian masalah.

3. Kepemimpinan

Sebagai pemimpin proyek, project manager harus bisa mengarahkan dan memotivasi tim untuk mencapai tujuan bersama. Kepemimpinan yang kuat mencakup kemampuan untuk membuat keputusan yang tepat, mengatasi konflik, dan membimbing tim melalui tantangan yang dihadapi selama proyek berlangsung.

4. Kemampuan Analitis

Untuk membuat keputusan yang tepat dalam situasi yang penuh tekanan, project manager perlu memiliki kemampuan analitis yang baik. Mereka harus mampu menilai berbagai pilihan yang tersedia dan memilih solusi terbaik untuk memastikan proyek tetap berjalan sesuai rencana.

5. Pengelolaan Risiko

Sebagaimana dijelaskan sebelumnya, mengelola risiko adalah bagian integral dari pekerjaan project manager. Kemampuan ini membutuhkan pemahaman yang baik tentang bagaimana mengenali dan menilai risiko, serta cara mengatasinya jika terjadi.

6. Adaptabilitas

Dunia kerja terus berubah dengan cepat, dan project manager harus bisa beradaptasi dengan perubahan yang terjadi, baik dalam hal teknologi maupun cara kerja. Fleksibilitas untuk mengubah strategi jika diperlukan adalah salah satu skill yang tak bisa diabaikan.

3. Tugas dan Tanggung Jawab Project Manager

Ilustrasi tugas seorang project manager. (Pixabay/TheDigitalArtist)

Apabila kamu ingin mencoba berkarier di bidang PM, setidaknya kamu harus mengenali beberapa tugas dan tanggung jawab berikut:

1. Perencanaan Proyek

Perencanaan adalah salah satu tugas terpenting dari seorang project manager. Proses ini melibatkan pengembangan roadmap yang jelas, yang mencakup seluruh siklus proyek dari awal hingga selesai.

Di sini, project manager harus memastikan bahwa setiap langkah dan milestone sudah dipetakan dengan baik. Beberapa hal yang perlu direncanakan meliputi timeline, anggaran, sumber daya, serta risiko yang mungkin terjadi.

2. Mengelola Tim

Manajemen tim merupakan aspek kritis dari pekerjaan project manager. Mereka harus mampu memimpin tim yang terdiri dari berbagai peran dan latar belakang untuk bekerja secara sinkron demi mencapai tujuan proyek.

Tugas ini mencakup pembagian tugas, pemantauan progres individu, dan menyelesaikan konflik yang mungkin muncul di dalam tim. Kemampuan untuk membina komunikasi yang efektif antara anggota tim juga sangat penting untuk keberhasilan proyek.

3. Pemantauan dan Pengawasan

Selama proyek berlangsung, project manager bertanggung jawab untuk memantau semua aktivitas guna memastikan bahwa proyek tetap berada di jalur yang benar. PM harus selalu memeriksa progres berdasarkan jadwal dan anggaran yang sudah ditentukan. Selain itu, mereka perlu siap melakukan evaluasi dan penyesuaian jika ada kendala atau perubahan mendadak dalam proses kerja.

4. Pengelolaan Risiko

Setiap proyek memiliki risiko yang perlu diantisipasi, dan seorang project manager harus jeli dalam mengidentifikasi potensi masalah yang dapat menghambat jalannya proyek. Pengelolaan risiko mencakup analisis risiko, pencegahan, dan penanggulangan jika masalah tersebut benar-benar terjadi. Kemampuan ini sangat penting untuk menjaga proyek agar tidak mengalami kegagalan.

5. Mengelola Anggaran

Project manager juga bertanggung jawab dalam mengelola anggaran proyek. Harus bisa memastikan bahwa biaya yang dikeluarkan tetap dalam batas anggaran yang telah ditentukan. Hal ini melibatkan pengawasan pengeluaran, membuat laporan keuangan, serta menemukan cara untuk menekan biaya tanpa mengorbankan kualitas hasil.

6. Komunikasi dengan Stakeholder

Menjaga komunikasi yang efektif dengan stakeholder adalah bagian dari tanggung jawab project manager. Stakeholder dapat meliputi klien, manajemen senior, atau pihak eksternal lainnya yang memiliki kepentingan dalam proyek. Project manager harus memberikan update secara berkala terkait perkembangan proyek dan berkolaborasi dengan stakeholder untuk memastikan proyek berjalan sesuai harapan.

4. Kisaran Gaji Seorang Project Manajer

Gaji seorang Project Manager di Indonesia bervariasi tergantung pada industri, lokasi, dan pengalaman kerja. Rata-rata, seorang Project Manager di Indonesia bisa mendapatkan gaji sekitar Rp 10.000.000 hingga Rp 30.000.000 per bulan.

Misalnya di sektor teknologi dan informasi, gaji Project Manager cenderung lebih tinggi, terutama jika proyek yang dikelola berskala besar atau internasional. Selain itu, di perusahaan multinasional atau startup teknologi besar, gaji bisa mencapai Rp 40.000.000 hingga Rp 50.000.000 per bulan.

Apalagi bagi seorang PM yang sudah memiliki pengalaman lebih dari lima tahun dan sertifikasi manajemen proyek seperti PMP (Project Management Professional). Selain gaji pokok, biasanya ada tunjangan tambahan seperti bonus kinerja, insentif proyek, hingga fasilitas kesehatan.

Menjadi project manager bukanlah tugas yang mudah, tetapi sangat menjanjikan bagi mereka yang ingin mengejar karier di bidang ini. Buat kamu yang bercita-cita berkarier di bidang ini tentunya harus siap dengan tanggung jawab dan tugasnya, serta memahami skill yang dibutuhkan.